Hội Con Cháu Họ Vũ HN

 

LỜI MỞ ĐẦU Máu thoảng còn hơn nước lã",  Hội con Cháu Họ Vũ ở Hà Nội” là tổ chức xã hội của những người Họ vũ có sinh quán tại Thôn Tống Xuyên Thái bình,nay đang làm việc và sinh sống  tại Hà Nội không phân biệt trai gái dâu rể tự nguyện tham sẽ được công nhận hội viên Hội con cháu họ vũ Hà nội.Hội là ngôi nhà chung để con cháu xa tiện bề lui tới, trở thành mái nhà chung cho nhiều người. Sự giao lưu hàng năm của anh em trong họ như một lễ hội quê hương. để ai cũng cố gắng để làm sao cho tình anh em năm nay tốt hơn năm trước, vui và đáng nhớ hơn năm trước. để thế hệ cha ông thỏa lòng mong mỏi, để thế hệ con cháu tự hào khi mang trong người dòng máu họ Vũ.

CHƯƠNG 1                             Tên gọi, mục đích, tôn chỉ và trụ sở của hội Điều 01:  Tên gọi:  “Hội con Cháu Họ Vũ ở Hà Nội”               dưới đây viết tắt là “Hội”

Điều 02:  Mục đích và tôn chỉ Hội là một tổ chức xã hội sinh hoạt tự nguyện, là nơi hội tụ của tất cả những người họ Vũ quê hương Tống Xuyên Thái Bình đang sinh sống, làm việc, công tác và học tập tại thành phố Hà Nội. Mục đích hoạt động của hội vì lợi ích cộng đồng của Tình Anh Em, Trong Gia Tộc Hội không theo đuổi mục đích kinh tế, lợi ích cá nhân. Hoạt động của hội tạo lập và duy trì tình đoàn kết, mối quan hệ gắn bó lâu dài và thắt chặt tình anh em trong ho, giúp đỡ nhau ổn định đời sống tinh thần, chia sẻ khó khăn trong rủi ro hoạn nạn, phát huy truyền thống  và văn hóa tốt đẹp của quê hương gia đình. Hội tạo điều kiện để các hội viên trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống, trong học tập và phát triển việc làm, tổ chức giao lưu thăm hỏi nhau trong việc hiếu hỷ, cũng như khi hội viên bị ốm đau, bệnh tật hoặc gặp tai nạn rủi ro. Hội là cầu nối tình cảm của những người con xa xứ với nhau, và những người con xa xứ với quê hương, là nơi cung cấp thông tin hai chiều, làm câu nối với mọi Người trong Gia đình và Họ hàng.

Điều 03:  Trụ sở của hội . Trụ sở hội của hội: Tại nhà số  P412 -  23 Vũ Ngoc Phan Láng Hạ Đống Đa  TP Hà Nội. ĐT:      0912126088,     0916318782  Địa Chỉ Mail : vuduc2211@gmail.com

.                                                                  CHƯƠNG II CƯƠNG LĨNH CỦA HỘI   Điều 04:  Nguyên tắc tổ chức.- TỰ NGUYỆN - ĐOÀN KẾT - PHÁT TRIỂN Trong tất cả các buổi hội họp của Hội, Hội Viên  chỉ được trao đổi bàn bạc với nhau trong phạm vi tinh thần xây dựng hội, chuyện về tình làng nghĩa xóm, công việc làm ăn sinh sống sức khỏe của Hội Viên. Trong lúc hội họp, thảo luận về xây dựng hội, nếu có ý kiến bất đồng giữa hội viên với nhau thì cũng nên nhỏ nhẹ với nhau, để phân biệt cái đúng, cái sai trên tinh thần tôn trọng nể nang anh em trong họ, không được nóng nảy tiếng to, ảnh hưởng tình đoàn kết, gắn bó của hội. Đó là điều mong ước lớn nhất của Hội  chúng ta. Trong tiệc trà có ăn uống nhưng hội viên luôn phải giữ mình, không được để say. Nói năng có văn hoá trên tinh thần anh em một nhà.

CHƯƠNG III Hội viên Điều 05:    Điều kiện của hội viên: Tất cả Con cháu Họ Vũ ở Hà Nội và các vùng lân cận có quê quán tại Thôn Tống Xuyên Thái bình, là con cháu, dâu rể, nay đang làm việc cư trú tại Hà Nội, không phân biệt giới tính, thành phần, nghề nghiệp, tôn giáo, đủ 18 tuổi.Chấp nhận quy chế này tự nguyện đăng ký gia nhập hội và đóng hội phí đều có thể trở thành hội viên  là hội viên của hội.

Điều 06:   Quyền lợi và nghĩa vụ của hội viên.   Quyền lợi. v  Hội viên có quyền ứng cử, đề cử, và bầu cử vào Ban liên lạc của hội. v  Hội viên được tham gia mọi hoạt động của hội. v  Hội viên gặp hoàn cảnh khó khăn sẽ được hội giúp đỡ động viên về tinh thần và vật chất tùy theo khả năng của hội.    Nghĩa vụ. v  Hội viên phải tự giác tuân thủ Qui chế hoạt động của hội, tích cực tham gia các hoạt động của hội trên tinh thần Đoàn Kết, xây dựng và phát triển hội ngày càng lớn mạnh. v  Không phát ngôn và có những hành vi làm phương hại đến danh dự uy tín của hội. v  Đóng hội phí đầy đủ theo qui định của Hội. v  Thường Xuyên trao đỏi thông tin, cập Nhật thông tin từ Hội.

CHƯƠNG IV Nhiệm vụ và tổ chức của hội     Điều 7. Đại hội Hội Viên Chịu trách nhiệm và có quyền hạn cao nhất là Đại hội Hôi viên với sự tham dự của tất cả hội viên và Tổng số 2/3 số hội viên có mặt là đủ để thông qua một quyết định. Đại hội nhóm họp thường kỳ năm (5) năm một lần hoặc bất thường do Ban Liên lạc hội hoặc quá bán (1/2) số hội viên đề nghị triệu tập nếu có yêu cầu. Có nhiệm vụ : v  Quyết định sửa đổi hay bổ sung điều lệ hội. v  Thông qua điều lệ, nội quy hội. v  Quyết định phương hướng, nội dung hoạt động của hội. v  Bầu ra Hội trưởng,các vị trí chủ chốt trong ban Liên Lạc gồm  và các phó ban, các Nhóm trưởng. v  Hội là một bộ phận của Họ Vũ Thôn Tống xuyên Huyện Hưng Hà Thái Bình.

Điều 8. Hội trưởng   Hội trưởng là chức vụ có tính nghi thức, có đủ minh mẫn về tinh thần và  sức khỏe thể chất. có nhiệt huyết trong công việc, dám đương đầu với thử thách, Là Người cân bằng các Mối quan Hệ Giữa Các Hội Viên. được 95% Hội Viên Tín Nhiệm ủng hộ.   Hội trưởng là đại diện của hội viên,  Chức vụ hội trưởng không có nhiệm kỳ, chỉ khi nào bản thân hội trưởng hay quá nửa số hội viên đề nghị thay thế, đại hội Hội Viên sẽ xét và bầu hội trưởng mới. Trong thời gian chờ bầu lại, Trưởng ban điều hành tạm thời được kiêm nhiệm

Điều 09:  Tiêu chuẩn thành viên của Ban liên lạc Thành viên của Ban liên lạc là hội viên ưu tú có nhiều thành tích và có nhiều đóng góp cho hoạt động của hội, cho quê hương Thái Bình và có đủ sức khỏe, thời gian, cũng như khả năng đóng góp ý kiến, tài chính cho hoạt động của hội, có uy tín trong hội, được đa số các đại biểu của Đại hội đại biểu tín nhiệm bầu ra.

Điều 10:  Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban liên lạc   Ban liên lạc có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động của hội bao gồm cả đối nội, đối ngoại theo chương trình kế hoạch và quy chế của hội. Ban Ban liên lạc hội họp đình kỳ 06 tháng một lần và có thể họp bất thường khi cần thiết do Trưởng ban triệu tập. Tổ chức họp mặt toàn thể Con cháu họ Vũ Tại Hà Nội và các vùng phụ cận mỗi năm một lần vào dịp đầu năm. Ngày họp mặt chính thức được ấn định vào  Chủ Nhật Hoạc Thứ Bẩy Tuần thứ hai của Tháng 2  âm lịch hàng năm. “Nguồn Kinh phí ban liên lạc  tìm nhà tài chợ hoạc huy  động hội viên đóng góp. Tổ chức họp mặt đầu năm có thể có những người không phải là hội viên, khách mời do Ban Liên lạc quyết định” Thường xuyên liên hệ với các gia đình  để nắm bắt kịp thời thông tin về tình hình quê hương và thông báo đến các Hội Viên Tổ chức tốt hệ thống thông tin, để các hội viên có điều kiện giao lưu và kịp thời thông tin hai chiều giữa hội viên với Ban liên lạc. Báo cáo hoạt động hằng năm và tổng kết trong ngày họp đầu năm. Chịu trách nhiệm trước hội viên  về mọi hoạt động của hội. Triệu tập, tổ chức các cuộc họp mặt toàn thể thường niên và bất thường  Ban liên lạc hội gồm Trưởng ban và 4 thành viên. Ban có nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền động viên mọi người gia nhập hội, xây dựng chương trình hoạt động cho phù hợp với tôn chỉ mục đích của hội được qui định tại Điều 02 của qui chế này. Xây dựng khối đại doàn kết nhất trí trong hội để thực hiện nhiệm vụ của hội. Kịp thời chăm lo giúp đỡ đời sống văn hóa, tinh thần cho hội viên theo chương trình hoạt động của hội. Ban liên lạc sẽ đại diên cho hội viên thực hiên điều 14

Điều 11:  Nhiệm vụ của Nhóm trưởng Nhóm trưởng là Người đại diện cho một chi hoạc một vùng do Họi viên bầu, Là người phải sâu sát mọi hoạt động của nhóm để có những điều chỉnh hợp lý.  Điều chỉnh mối quan hệ giữa các hội viên, kịp thời phát hiện những mâu thuẫn nội bộ để hóa giải, không để chúng ảnh hưởng đến sự đoàn kết của hội.Luôn động viên  các hội viên đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm của mình. Nhóm trưởng là người thường xuyên liên lạc với các hội viên thông tin mọi mặt đời sống của hội viên cho ban liên lạc giúp ban liên lac hoàn thành tốt nhiêm vụ. Điều 12:  Thông Tin Liên Lạc Ban liên lạc là trung tâm, nhóm truởng có vai trò quan trọng trong hệ thống Thông tin.

CHƯƠNG V Tài chính của hội Điều 13:   Nguồn thu Hội phí của hội do hội viên tự nguyện đóng góp hàng năm với mức thu tối thiểu là 200.000đ/hội viên; không giới hạn mức tối đa.  Mỗi năm Hội tổ chức Liên Hoan đầu năm Tiền Hội Phí Không nằm Chi phí tổ chức Liên hoan đầu năm. Các khoản thu khác:  Các nguồn tài trợ, hỗ trợ của các Hội viên, Doanh nghiệp, mạnh thường quân và các nhà hảo tâm. Lãi suất tiền gửi tiết kiệm quỹ hội hàng năm. Hội phí do ủy viên Ban liên lạc phụ trách tài chính phân công hội viên thu trực tiếp vào ngày họp mặt đầu năm.

Điều 14:  Chế độ sử dụng quỹ hội Mừng thọ , cha mẹ hội viên cao tuổi từ 70; 80 và 90 tuổi trở lên với một phần quà có giá trị tối thiều 500.000đ/người “trong điều kiện gia đình hội viên tổ chức mừng thọ” Tứ thân phụ mẫu,của hội viên ốm đau nằm viện từ 03 ngày trở lên đều được thăm hỏi với mức tối thiểu 500.000đ/người Hội viên cưới hỏi, gặp tai nạn, rủi ro, ốm đau, nằm viện  từ 03 ngày trở lên đều được hỏi thăm và tặng bao thư với mức tối thiểu là 500.000đ/người. Các Trường hợp khác quỹ còn dùng để giúp những người khác không phải là hội viên nhưng là nguời họ vũ có hoàn cảnh khó khan. Chia buồn; phúng viếng  Những Ngưòi không phải là hội viên những Người cao niên trong dòng họ có liên quan đến hội viên qua đời  Đóng góp hàng năm hương hoa cho nhà thờ tổ 100.000d , Những trường Hợp đặc biệt do Ban liên lạc quyết định và phải nêu lý do trước toàn thể hội viên trong ngày họp đầu năm.

Điều 15:  Quản lý thu, chi quỹ hội Việc quản lý thu và chi quỹ hội phải được quản lý chặt chẽ, mở sổ sách kế toán, ghi chép, đầy đủ chi tiết các khoản thu, chi (kèm theo chứng từ) báo cáo công khai thu, chi mỗi kỳ cho toàn thể Hội viên vào ngày họp mặt đàu năm thường kỳ.

CHƯƠNG VI Quy Định Khác Những hội viên có đóng góp tích cực cho Hội sẽ được  khen thưởng. Tuỳ vào tình hình thực tế của Hội, mà Ban Liên lạc Hội đề xuất các phần thưởng. Điều 16: Một số hành vi được xem là vi phạm điều lệ Hội Đối với thành viên Ban liên lạc:- Không có sự nhiệt tình, tích cực tham gia điều hành Hội.- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.- Quyết định tùy tiện mà không được sự nhất trí của toàn thể Hội Viên. Đặt lợi ích cá nhân lên trên lợi ích tập thể. Đối với Hội viên: không đóng Hội phí, không tham gia hầu hết các hoạt động của Hội.  không chấp hành các quy định của Hội.- Có hành vi đi ngược lại lợi ích, làm tổn hại đến Hội Các hội viên trong 2 năm không nộp hội phí hoặc không sinh hoạt 03 kỳ liên tiếp không có lý do chính đáng thì sẽ xóa tên trong danh sách Hội viên không tuân thủ qui chế của hội khi mắc sai lầm về phát ngôn hoặc có hành vi gây chia rẽ khối đoàn kết của cộng đồng làm phương hại đến uy tín, danh dự và lợi ích chung của hội thì tùy theo mức độ vi phạm Hội sẽ có hình thức nhắc nhở Các trường hợp bị khai trừ, xóa tên trong danh sách hội viên sẽ không hoàn hội phí và các khoản đóng góp khác.

CHƯƠNG VII  Điều khoản thi hành Quy chế xây dựng thể hiện sức mạnh nội tại của Hội, có tính khả thi và hiệu lực cao do có sự tự nguyện, tự giác thực hiện của con-cháu để Hội mãi mãi trường tồn và phát triển. Quy chế không đề ra chế tài cưỡng chế hay xử phạt mà hoàn toàn dựa trên sự tự nguyện, tự giác của mỗi người và thực thi chủ trương kiên trì vận động, khuyên nhắc, khuyến dụ mọi người thực hiện nghĩa vụ và bổn phận của mình trên cơ sở của sự đồng thuận, đồng lòng phấn đấu thực hiện những ước nguyện hợp tình, hợp lý, hợp đạo đức của cộng đồng. Điều 17:  Quy chế này gồm 07 chương 18 điều. Việc sửa đổi bổ sung quy chế cho phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của hội sẽ do Ban liên lạc hội xem xét và quyết định, có thông báo bằng văn bản mới có giá trị thực hiện.  Điều 18:  Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày 24-3-2013. được phổ biến đến toàn thể hội viên để thực hiện.

Biên soạn: Vũ Gia Tường.